CLÔTURÉ – SOFIMA DUNKERQUE RECRUTE ! Assistant(e) Administratif(ve) H/F

POSTE POURVU

QUI SOMMES NOUS !

SOFIMA est concessionnaire de matériel de manutention et d’élévation de charge et de personnes depuis plus de 60 ans sur la région des Hauts de France. Nous employons 80 personnes sur 4 agences : Haute-Avesnes, Camphin-en-Carembault, Dunkerque et Aulnoye-Aymeries. SOFIMA représente les marques MANITOU, TOYOTA MATERIAL HANDLING et TAKEUCHI pour la vente de matériels neufs et occasions, le SAV et la fourniture de pièces détachées. SOFIMA est également membre du réseau de location courte durée ACTIS LOCATION.

Dans le cadre de notre constant développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour notre agence de Dunkerque.

 

VOS MISSIONS :

Vous serez en charge des missions administratives et de secrétariat technique : 

  • Accueil téléphonique et physique
  • Effectuer le traitement administratif de dossiers (retranscrire par saisies informatiques les éléments fournis par les équipes techniques)
  • Faire suivre les informations (email, notes, progiciel…) pour le compte d’un responsable, en interaction avec un ou plusieurs services en fonction du besoin de l’entreprise
  • Réaliser le suivi complet de dossiers (chiffrage client, facturation, contrats de maintenance des équipements, de la structure…)
  • Assurer la bonne transmission des demandes entrantes (réceptionner les appels téléphoniques, accueil client…)
  • Elaborer des tableaux et graphiques divers (revues de contrat, reporting…)
  • Veillez au respect du manuel qualité, des procédures et déclencher éventuellement les actions correctives.

 

 

PROFIL et COMPETENCES :

Fort(e) d’une expérience de minimum 1 an sur ce type de poste,  vous êtes autonome, dynamique, organisé(e) et vous avez le sens du contact. Vous savez ainsi gérer les priorités.

 

Salaire selon expérience

Poste à pourvoir immédiatement en CDD avec possibilité d’évolution

 

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