SOFIMA RECRUTE ! Assistant Gestion H/F

Rejoignez SOFIMA, le leader de la manutention et de l’élévation en Hauts-de-France !

Avec plus de 60 ans d’expertise, SOFIMA est le concessionnaire incontournable de matériel de manutention et d’élévation de charge et de personnes. Nous sommes fiers d’employer plus de 100 collaborateurs répartis sur nos 4 agences : Haute-Avesnes, Camphin-en-Carembault, Dunkerque et Aulnoye-Aymeries.

En tant que partenaire des marques renommées MANITOU, TOYOTA MATERIAL HANDLING, et TAKEUCHI, nous offrons une gamme complète de matériels neufs et d’occasion, ainsi qu’un service après-vente de qualité et des pièces détachées fiables. De plus, nous sommes membres du réseau de location courte durée ACTIS LOCATION, renforçant ainsi notre position sur le marché. Rejoignez une équipe passionnée et dynamique, et contribuez à notre succès continu !

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recrutons un ASSISTANT GESTION H/F sur notre Agence de Haute-Avesnes.

Vos missions se découperont en 3 grandes familles :

1. SUIVI DES GARANTIES CONSTRUCTEURS :

• Saisir les campagnes garanties constructeur
• Réceptionner les OT garanties des agences
• Relancer les agences sur les OT garanties
• Saisir les OT garanties dans les portails constructeurs, dans les délais impartis
• Réceptionner et expédier les pièces en garantie
• Relancer les constructeurs pour les garanties en cours
• Saisir les avoirs en garanties et les refus de garantie
• Saisir les mises en services des matériels dans les portails constructeurs
• Saisir les extensions de garantie des constructeurs

2. SUIVI DES VGP :

• Gérer le planning des contrôles VGP pour les engins propriété SOFIMA et clients en contrat
• Déclencher les commandes aux sous-traitants
• Veiller à la réalisation des VGP
• Réceptionner les factures fournisseurs, contrôle et validation
• Informer les services en cas d’anomalies
• Faire le lien entre nos équipes et les sous-traitants pour le suivi des VGP des matériels et des bâtiments

3. SUIVI D’EXPLOITATION :

• Créer des contrats de services
• Suivre les machines connectées : Enregistrement dans le portail, suivi des contrats de connectivité,
• Assiste le gestionnaire exploitation dans l’organisation des formations : réservation des hôtels, informations des équipes, suivi administratif des formations

Votre profil :

• Minimum BAC+2
• Minimum 2/3 ans d’expérience dans un poste similaire
• A l’aise avec l’outil informatique
• Maitrise l’expression écrite et orale

Savoir-être :

• Autonome
• Rigoureux(se)
• Bon esprit d’équipe

Ce que nous offrons :

• Accès à un comité d’entreprise.
• Rémunération compétitive selon votre expérience.
• Prime d’assiduité et participation aux bénéfices.

Rejoignez-nous !

Si cette opportunité vous intéresse, n’hésitez plus !

Ensemble, offrons à nos clients une manutention à la hauteur de leurs ambitions !

SOFIMA s’engage à promouvoir l’égalité des chances et la diversité au sein de ses équipes. Nous accueillons les candidatures qualifiées, sans distinction de race, de sexe, de religion, d’orientation sexuelle, d’âge, de handicap ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Horaires : Du lundi au vendredi

Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel